一、会计基础工作现状
会计基础工作包括的内容小到原始凭证的审查大到企业会计机构设置、人员配备以及内部会计管理制度的制定……范围广涉及面宽这里只以点带面的分析几点常见的不规范现象:
1、基础知识掌握不牢固会计科目使用不规范;会计凭证上的出纳、制证、审核、记帐、主管等职责不到位;会计帐簿设置不规范;会计档案的装订、保管不规范。
2、不严格执行《会计基础工作规范》中对原始凭证的要求:对从外单位取得的原始凭证审核不严真伪识别不力甚至虚开发票入帐;自制的原始凭证上指定人员签字、盖章不齐全;在支付依据不可靠、签字不全的情况下也会对外支付款项甚至白条入帐。
3、经济业务发生后不按权责发生制原则及时入帐反映财务情况不真实不完整。如对于发票未到的材料不及时办理入库、出库手续造成当期成本偏低;对未收到款项的业务不确认收入推迟收入确认时间。更有单位收到款项不入帐私设小金库设置帐外帐。
4、内部会计管理制度差不按规定配备会计人员和定期轮换其工作岗位并且监督机制不到位为其利用职务之便、进行经济犯罪提供可趁之机。如出纳人员利用职务公款私存挪用公款、甚至携款潜逃的现象比比皆是。
5、企业领导对会计工作认识有误解认为会计基础工作就是会计人员的事与自己无关。有的企业领导为谋取私利还授意、指使、强令会计人员及其他人员伪造、变造会计凭证、会计帐簿编制虚假财务会计报告。
二、会计基础工作的不规范给企业、个人带来的风险
实际工作中由于不论是会计人员还是企业领导都对会计基础工作不重视对其必要性和重要性认识不到位自然也就不能清楚的认识它的不规范为企业、个人带来的风险。
1、从会计核算一般要求上看，企业必需及时提供合法、真实、准确、完整的会计信息。而会计人员从取得不规范的原始凭证开始到使用会计科目不当不遵循会计核算的原则(如前面提到的权责发生制)而进行帐务处理再到会计档案(如原始凭证、合同)保管不当处处都影响着会计信息的质量。而这些失真的会计信息不仅失去了应有的实用价值而且影响企业做出正确的经营决策带来经营风险。
2、在《中华人民共和国会计法》中不仅对会计人员和企业领导的工作职责做了要求还从法律责任上对其应承担的责任做了明确规定。如第四十条对会计人员“因有提供虚假财务会计报告做假帐隐匿或者故意销毁会计凭证、会计帐簿、财务会计报告贪污挪用公款职务侵占等与会计职务有关的违法行为。”规定。第四十五条对企业领导“授意、指使、强令会计机构、会计人员及其他人员伪造、变造会计凭证、会计帐簿编制虚假财务会计报告或者隐匿、故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计帐簿、财务会计报告构成犯罪的”规定。
3、从“税法”的角度看如前列举的基础工作不规范的现象中就存在许多纳税风险。如“收到款项不入帐”即是逃税行为;取得的非法原始凭证入帐或支付款项依据不全都会被认定为挤占企业利润不得做企业所得税税前扣除等等。按税法的规定企业不但被追缴税款加收滞纳金及罚款情节严重的还要承担相应的法律责任。由此增加企业额外的税收负担带来不必要的经济损失影响企业的诚信度。
三、如何加强会计基础规范管理
通过对会计基础工作从现状到风险进行分析后我们该如何加强会计基础规范管理呢
1、企业领导和会计人员要从思想上提高认识增强责任心。要知道会计行为的规范在宏观方面的作用远远超过会计工作自身它不仅对促进社会主义市场经济秩序健康发展具有重要作用而且对确保国家法律法规的贯彻实施和促进反腐倡廉工作方面具有其它手段难以替代的作用。
(1)、企业领导应该保证会计机构、会计人员依法履行职责不得授意、指使、强令会计机构、会计人员违法办理会计事项。领导的支持、理解能够为会计人员依法履行职责带来有效的工作环境并且协调解决工作中出现的矛盾。
(2)、建立会计人员培养体系从思想政治、业务素质、会计人员职业道德等方面制定出具体的规范和要求特别要加强会计人员的继续教育不断更新知识提高会计人员的业务技能。实行会计人员岗位轮换制或者委派制以利于会计人员适应不同的岗位提高会计人员的综合素质同时有利于防止会计人员腐败现象的发生。
2、制定切实可行的规范管理方案把工作落到实处做到有监督、有检查执行效果与考核挂钩;对会计基础工作存在的问题要认真整改不走过场措施到位、责任到人。
(1)、结合《会计基础工作规范》与实际工作确定目前和今后一定时期内会计基础工作应抓的重点如:①会计核算工作;②原始凭证、自制付款依据的格式、内容、填制方法和审核程序;③会计帐薄设置及更正错误的方法和数字的准确性;④内部控制制度和其它会计管理制度。当然在抓重点的同时也还应兼顾其它方面。这里要说明其它方面未被列入重点并非等于它们不重要而是因为其它方面目前普遍已做得较好(如会计人员持有从业资格证)或问题不突出、现象不明显或只是个别现象。
(2)、定期组织会计基础工作情况的检查。检查工作可以单位自行对照检查整改为主结合交叉检查互相取长补短吸取先进经验;对检查中发现的问题要提出整改意见并检查整改意见的落实情况。坚持定期复查为防止已达标企业的会计基础工作下滑复查期限以一年较为科学。通过严格考核验收和复查从中再发现问题提出改进意见督促其及时改进真正使企业会计基础工作规范化。
(3)、按照会计基础工作规范验收标准制定严格的考核和奖惩制度。企业根据自身的实际情况分解考核指标在公平竞争的前提下按百分制严格打分有奖有罚树立典型先进企业、个人充分调动会计人员工作积极性增加其竞争意识。
综上分析企业在充分认识到会计基础工作的重要性后把会计基础工作与改善经营管理、建立现代企业制度等结合起来积极采取强化措施使会计基础工作进一步规范化也使会计工作在企业经营管理中发挥更加强有力的作用。
